Quy tắc làm việc ở Nhật Bản: Vì sao “đến trước 5 phút” lại quan trọng?
Cảm giác về thời gian khiến người nước ngoài bất ngờ
Khi làm việc ở Nhật, nhiều người nước ngoài rất ngạc nhiên vì người Nhật rất nghiêm túc về thời gian. Đặc biệt là thói quen “đến trước 5 phút”. Ví dụ, nếu cuộc họp bắt đầu lúc 9 giờ, người Nhật thường không đến đúng 9 giờ, mà sẽ chuẩn bị xong từ 8 giờ 55 phút. Ở nhiều nước khác, đến đúng giờ hoặc trễ vài phút vẫn chấp nhận được, nên việc “đến sớm 5 phút mới là đúng giờ” có thể khiến bạn khó hiểu.
Ý nghĩa của “đến trước 5 phút”
Không chỉ đơn giản là đến sớm. Điều này có nghĩa là chuẩn bị xong để bắt đầu đúng giờ. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 9 giờ, người Nhật sẽ kiểm tra tài liệu, mở máy tính… tất cả đều xong trước 8 giờ 55 phút. Thói quen này lan rộng từ thời kỳ hiện đại hóa của Nhật và văn hóa kỷ luật của hải quân Nhật ngày xưa.
Giữ sự hòa hợp trong tập thể
Xã hội Nhật rất coi trọng “sự hòa hợp”. Nếu một người đến trễ, họ sẽ làm mất thời gian của cả nhóm. Điều này bị xem là làm ảnh hưởng đến tập thể. Việc đến trước 5 phút thể hiện rằng: “Tôi tôn trọng thời gian của mọi người”.
Một kỹ năng giúp bạn tạo sự tin tưởng khi làm việc
Nếu bạn muốn làm việc ở Nhật hoặc hợp tác với công ty Nhật, hiểu và thực hành thói quen này sẽ mang lại lợi ích lớn. Khi bạn đến sớm 5 phút và sẵn sàng bắt đầu đúng giờ, bạn sẽ được đánh giá là chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Ngược lại, đến sát giờ hoặc đi trễ có thể khiến người khác nghĩ rằng bạn không đáng tin.
Tất nhiên, đôi khi có sự cố giao thông khiến bạn không thể đến đúng giờ. Nhưng nói chung, nhớ rằng:
Đi sớm một chút sẽ giúp bạn tạo được sự tin tưởng trong công việc ở Nhật.
